许多人每天忙于工作时，都会感觉“拼命工作，却总是做也做不完”。

    原本打算在今天内完成的工作或文件却花了超出预估时间。就像连锁效应一样，接下来的预定行程或工作不得不延后，最后非加班不可，或是带回家继续工作，造成私人行程被迫取消，各位是否把这种情形视为“理所当然”或“不得已”，而勉强自己忍受？

●天天加班，真的是因工作量多吗？

  许多人很容易将这种情形的原因．归究于“工作量太多”。但是，果真如此吗’

  举例来说，心里原本盘算着早上十点开始写“会议要用的企划书”，开始制作之前，f佶会”花费一小时左右”，完成之后，再打电话给合作厂商，大约会在上午之前结束选两项工作……

   不过实际上你却花了两个小时写企划，完成后才发现已经到了午休时间，所以没办往打电话给对方．．结果导致下午的工作被迫往后琏。

    造成你习惯拖拖拉拉的原因，就是“对于完成工作的时间预估，过于自信”。“可能需花费的时间“与“实际会花费的时间“，若是无法精准掌控两者间的差距，无论再怎么仔细地将行程记在手账上，计划总是会赶不上变化。

●把开始时间“圈出来”，用时钟提醒自己注意进度

    其实最重要的一点，就是你能确实分配多少时间给哪一项工作。这种时候．如果能蒋甩手账．就能简单分配出每项I作的时间。

    在开始进行工作之前．先在周计划表上，将这份工作搿要花费的时间写下来。将开始工作的时间圈起来，再画上箭头，连接至预定结束的时间。直接在周计划表上写上时间．会过于杂乱、不易辨识，所带将时间圈起来即可。

     如果是四十五分钟或五十分钟这种非整点的时间可将字体缩小一点一写在旁边。此外。若设定“一小时内写出企划书的话．开始工作时可将时钟放在眼前．提高自己在目标时间内完成工作的决心。

     因为是自己设定的完成时间，用时钟提醒，将工作假想为游戏般过关斩将，充满了趣味性。

●用“箭头”标记结束，确实了解每项工作花费时间

     利用箭头将结束时间明确标记出来．也能暗示自己“必须在这个时间之前完成]排”。这样一来，自然就能减少容易拖延工作的“浪费时间行为”。

     所以，当工作超过箭头标记时间.或是必须加班时，千万不能将箭头擦掉r反而应拉长箭头来代表时间延长了。等到事后同颜时就能清楚了解这项工作实际花费了多少时间，或是比预估时间超出多少当下次再进行相同工作时，才会更客易妥善分配恰当的时间。

     而且将加班时间补画上去，也能知道自己加了多少班有助于管理工作

时间与管理身体黼。

     事先将每天的工作记在手账上，重复不断做笔记，就能更确切地分配时间，减少回家后或假日到公司加班的情形。

    不过，即使自己想在“一小时内解决”，还是可能发生突发事件。例如主管或部下发生问题、客户突然来电提出棘手要求“…因为这类突发事件造成工作中断必须延后时，“暂停手边工作的时间”也很重要。。

    当然，这些兜靛情况都要记在手账中，也须明确记下暂停时间，方便日后查阅。

    只要在手账上将应做的事情写下来，让自己的工作“看得见”，就能找出空当。尚未完成的工作．或是将必须优先完成的工作，就能先安插进空当束进行，无须再占用自己的私人时间。

●月计划表上，在每个周一写出工作时间

    很多只会将“特殊预定行程”记在手账上．但是建议各位还是要养成习惯，将每天的工作时间也记下。

    即使明知“一天有24个小时”，但还是很难确实掌握“真正的工作时间”与“自己的私人时间”有多少。所以要将每天的工作时间、工作内容记在手账中，加以“可视化”，才能将看不见的时闻，变成“看得见’的时阃，例如工作或私事在一天当中占了多少比例，在一周当中占了多少比例，在一个月当中占了多少比例“…

    每天记录会过于杂乱，所以月计划表只须在厨一写上L工作时间。若工作时间不同．可于当日那一格另外写出工时即可。记录周计划表时，则用蓝笔在工作时间上画圈，再拉出箭头。时间若有所变动，则用虚线箭头表示异动。

    另外，你可在周末假日安排“手帐时间”，也就是在周计划表上写上自己下一周的工作时间。在周末安排“手账时间”。可以事先安排井预习下周整个礼拜的预定行程。这个周末．就按照前面所说的笔记方法，开始你的手账新人生。