本文来自 @我们爱尾巴 原创投稿。

千万别误会，我不是要攻击GTD，更不是告诉大家GTD不好用或者不管用，我只是从一个新手的角度，和大家分享一下自己学习、使用GTD过程中的一些经验和教训。本人只是新手，如果说的有不对的地方，望大家能指出，多谢！

我们要怎么用GTD

我和很多朋友一样，每天总是感觉很多事情做不完，但是有时间的时候又不能集中精力去做，导致时间一天天流逝，而工作却没有任何进展，反而越来越焦虑，工作效率越发低下。

我在一个偶然的机会下知道了褪墨，看了其中的很多文章，深受启发，也知道了GTD、知道了手帐、知道了其他的很多以前不知道的知识。

在实践GTD的过程中，尝试了很多的工具，包括PC端和手机端的。其中一些工具现在仍然在使用，也有一些工具只是尝试了一下就放弃了。相信很多朋友和我一样，满怀希望的奔向GTD，在一段时间之后，却发现好像自己并没有什么明显的改变，于是义无反顾的奔向下一个工具（或理论），如此反复，最后却一无所得。

这种情况说明GTD有问题吗？当然不是，很多人用GTD成功了。说明我们有问题吗？应该也不是吧，起码我们努力尝试过了。那么问题出在哪里？个人认为是GTD的功能和自己的需要之间的不匹配造成的。

首先，我们的需要是什么？很多人会回答：让自己无压力的工作、生活；让自己从繁重的工作中解脱出来，能自由支配；等等。但是，请你仔细想一想，这真的是“你的”需要吗？“你的”工作压力很大吗？很繁重吗？已经到了不使用GTD就无法继续下去的程度了吗？很显然，大多数人的答案是“No”。从我个人的角度来说，我的问题在于每天我都不想去碰自己的工作，不断地用一些无关紧要的事情来抢占工作时间。自己的爱好还非常多，经常上网本来想查资料，结果不断地浏览浏览，从一个主题到另一个主题，最后自己都不知道在看什么了，时间匆匆而过，两手空空。我相信很多人和我一样，我们只需要自己完成每天固定的工作量，并不需要更多的东西。

那么，GTD能给我们带来什么？我是新手，对于这个问题没什么发言权，大家可以去查阅褪墨里的文章，很多大神已经给出了非常精辟的讲解。从“二八原则”来讲，我觉得GTD里面20%的功能（或者理念）就足够满足我的使用了，剩下的80%反而会给我带来困扰。反应在软件或者APP里面，就是功能太多，超出了我实际的使用需要，反而要耗费更多的精力来学习、适应软件的逻辑和操作。

说到这里，我想表的意思已经很明白了。我们要做的是如何有选择的从GTD里面吸取合适的理念，然后应用到自己的日常管理中，而不是全盘接受。

个人经验

具体的个人，我是这么做的：在Evernote里面新建一个叫“每日待办事项”的文件夹，然后里面以每天为名字新建笔记，笔记里面写上今天要做的事情。我一般只写三到四项，其中要包括一项最重要的工作和一项自己的爱好，每做完一项就在前面打上勾。这其实是对应GTD里面的TodoList和Someday/Maybe。然后在桌面上写一个即时贴，贴在屏幕或者桌子显眼的位置，上面就写两行字“专注工作2小时；锻炼5~10分钟”。OK，这就是全部了。可能有的朋友要问，每天两个小时是不是太少了？嗯，真的不多。但是如果你大致记录过每天自己的时间开销的话，你会发现其实自己真正工作的时间不会多于2个小时。而且我这里是“专注工作2小时”，工作期间，QQ、网页全关，手机不看。随着自制力的增强，这个时间还可以继续增长，可以根据自己的具体情况进行变化。

在我实践GTD的过程中，有以下几条感想和大家分享：

忽略细节。很多朋友开始用GTD的时候和我一样，都是从记录时间开销开始的。我使用Hronos这款软件的，但是需要每天截屏，不能存储数据。我个人建议记录一段时间就可以，没必要每天都记录。因为从初学者的角度出发，记录时间开销的目的只是为了大致明白自己的时间分配，记录的非常细致没有任何必要。我通过记录发现自己每天花在浏览网页上的时间是4~5个小时，而在工作软件上的一般是1个小时之内。得到这个结果对我而言就足够了，至于我具体在什么网站上停留的时间最长，到底有多长，其实并不重要。简化执行难度。每天的待办事项要清晰明确，最好是能够量化，自己可以明确完成的标准。这里要注意，开始的时候难度不要太大，如果开始就给自己安排太难的任务，很容易打击自己的自信心的。减少事项。出现在待办事项里面的事项不要太多，个人感觉四项左右即可，一些很琐碎的事情不要写在里面。GTD理论里面，2分钟或5分钟能处理完的事情，是不会放在TodoList里面的，就是这个道理。坚持锻炼。在工作间隙里面，适当的活动一下，对于保持工作状态非常有帮助。我没有午睡的习惯，所以很多时候下午的效率很低，所以我一般在午饭结束的一个小时后，在楼梯间适当的活动一下，效果非常好。适当加码。在纸面上的任务不要太重，但是可以在工作完成后适当增加一些。比如今天计划阅读60页技术文档，可以在待办事项里面写上“阅读文档50页”，在完成后，对自己说“这么轻松就完成了，要不再来10页？”。这样做的效果比直接写上“阅读文档60页”要好很多，这也算是一种小小的心理暗示吧。感想

GTD是的理论看起来很简单，其实蕴含着非常丰富的道理，作为初学者，不敢班门弄斧，仅在此把自己的一些经验和感想写出来，希望能给大家带来一点启发，也热诚欢迎各位大神斧正，砍得越狠越欢迎！

作者 @我们爱尾巴（新浪微博），长着一颗文科心的工科机械男，80后，坐标古城西安，喜欢读书、做饭和空想。很爱尾巴和他的妈妈，希望大家成为朋友。Email：fuleijie704@163.com