一、利用颜色来区分工作类型

    可以依照每个人的习惯不同，建立自己最适用的彩色体系。用最顺手的方式记录手帐。

例如：

   黑色——日常生活
   蓝色——工作和学习相关
   绿色——心情很好的事情、美食、和感情有关的事情
   红色——很重要、健康有关的事情
   橙色——和梦想有关的事情

二、Lvy LEE——【六项必办事项】

   把每天要完成的事项写下来，不要超过6项。

   然后排列好顺序，一件做完再做下一件。

三、好用的便利贴

    可以用便利贴安排每天的工作。

    * 根据工作性质不同，把代办的事项写在不同颜色的便利贴上，一张便利贴只写一件事情。

    * 外出才可以完成的，用橘色

    * 可在电脑前完成的，用绿色

    * 打电话解决的事情，用黄色

    * 重要的，老板交待的事情，用红色

    * 这样一来，很容易用颜色来区分事情的性质，把工作分批次处理。

    * 用便利贴这种可以重复再帖的功能，沙盘推演一天的工作行程。提高工作效率。

四、利用“检核表”，把大脑留给思考

    将同性质的工作都事先模式化，有固定的SOP。如此一来，做这些固定的事情时，就不需花大量时间去思考，只要按照流程说明做就行了，把大脑留给思考用。

    以下图【老板出国】为例，从申请到费用核销，所有大大小小的琐事都写在这张“检核表”的便利贴中，老板出国这件事情，可能会持续1-2周时间，那这张“检核表”便利贴就可以随着日期贴到手帐中，非常方便。

五、设计专属你的摩斯密码

    可以用字母或字符来代替写很多字。比如：

    记录密码的时候，可以用#专属代替某一数字，或数字序列。

六、记下重要日子来维系人脉关系

    比如亲友的生日。