本文转载自竹淡刻骨《2014个人管理活页手帐》

我入手帐坑是在2012年去台湾交换的时候。    台湾深受日本文化的影响，所以有大量的文具店出售和手帐相关的商。一直热爱文具的我和舍友被琳琅满目的文具迷花了眼，每周都要去光南、久大、诚品或者是其他不知名的街边小店逛一逛，摸一摸那些充满创意和魅力的文具。        就在2012年底，我在豆瓣上看到了@水湄物语的记事本圆梦相关的几篇日志，之后又在记事本圆梦小组浏览了大量帖子；通过@jimmy脑库的帖子，四处学习了很多个人管理、时间管理的理论知识，斗志激昂地开始了自己活页记事本的使用。        同一时间，喵子的一篇有关自制手帐的日志红遍了豆瓣，于是手里的活页记事本有了个洋气的名字——“手帐”。没过多久喵子成立了手帐小组，由此拉开了掉坑的序幕：    先是稍纵即逝的好多篇帖子让我一下掉入了胶带大坑（当时还不太了解mt，在台湾买了很多便宜胶带，后来才知道那个叫金音），然后又因为喵子了解了hobo（幸好我不长草定页！），再然后因为馍馍以前在豆瓣上大量的照片和帖子认识了FF！（我相信一定有很多坑友是被馍馍的帖子和博文拉入FF这个深渊的）
    就这样在左顾右盼的过程中迎来了2013年，经过一小段时间的摸索，我开始使用B5的活页册子。这本本子是在光南买了各种活页的配件自己组装的，全塑料的，但是DIY的乐趣妙不可言。    环很小，所以很轻便，我就买了月计划和一周两页每日时间轴的活页内页用，用过的就装进另一本环比较大的活页里。这样随身带的本子就很轻。B5的做笔记也很方便，可以算作all in one吧。        在整个2013年里败了许多胶带，作为绝对的活页控，又在年底打折季买了好几本FF。但是今年2014年用的这本四季活页是10月就准备好的，找遍了淘宝才找到这么一本带搭扣、质量较好的20孔活页。（为什么我一定要买20孔，因为我在台湾屯了一大堆20孔活页内芯，打算14年用！请表扬我的深谋远虑目光长远好么！请不要责怪我囤货囤得丧心病狂好么！因为那时候我还没看过《断舍离》啊！！TAT）
【逗比你废话太多了，请说正题好么！！】
我的手帐有两本：四季A5 20孔 活页          做个人管理和各种杂七杂八用，每天使用，随身携带concertino A5方格定页     写私人日记，放宿舍，偶尔写
    私人日记以后找机会晒吧，排版渣、写字渣、绘画渣，真的木有晒的信心QAQ今天我们还是来说一说个人管理手帐吧。
很多坑友问我手帐怎么写的，我觉得每个人适合的不一样，我分享的我的一些方法并不一定适合上班党或者其他专业的坑友，所以还是请想做个人管理的自己去学习一下各种理论姿势，摸索一下适合自己的方法，我也是使用了一年多才确定下来目前的方法的，以后可能还会因为生活环境变化而有所改变一、月计划    这种普遍存在的内页我就不多说了，我基本是用来预先写下哪天有事，安排行程或者记录Deadline。    请务必无视贴的跟逗比一样的一月二月内页！！那是因为在家太闲了手痒的产物！！

这是没有被我蹂躏的三月，唯一的预定计划就是考G，还有四天了，我还在这写博文！已哭瞎…↓↓↓↓↓↓↓↓
↓↓↓↓↓↓↓逗比的2月…很多组合都在“论纸胶带和贴纸的99种用法”（http://www.douban.com/group/topic/49159885/）里提过了…二、每日打卡这个也是很常见的内页了，主要为了纠正一些习惯或者养成一些习惯。
那个整个月才完成一天的就是跑步！我已经深刻地我反省了！于是！机智的我在三月就去掉了这一项=。=这个用格子纸比较方便，可以少画几条线=。=

三、健康状况本来还有姨妈记录的，后来直接用app记了（“大姨吗”这个大家都用的），就只记录一些感冒啊、拉肚子之类的毛病了。


四、消耗品库存及wishlist

我是个记性很差东西乱丢的逗比，所以很多日用品以为宿舍没了就买一大堆回去囤着，结果下回忘了上回买过，就又去买了一堆=。=所以你们就懂的！！这个非常有必要！！我要记录下我到底各种东西囤了多少！然后因为宿舍东西很乱，有些东西容易忘掉放哪了，也会记一笔，要用的时候翻一翻就知道了。这个真的很好用！推荐大家试试，特别是化妆品很多的妹子。
  
其实在入文具坑前我每年花很多钱买书，文学书、专业书（建筑学的专业书都超级贵），但是最近两年一直流连在文具坑，都没有好好看书，囤了一堆没看的书，所以需要整理一下哪些书没看过，防止自己继续买些很久都不会看的书。优先把手里的书看掉吧。



然后文具也是很有必要记录的！一个是督促自己少买，一个是减少过量囤货！
这个wishlist也能帮助自己控制全年在文具上的开销，（经常会被种草以后还没来得及写上来就迅速的买完了这种事情我是肯定不会告诉你们的！！）然后因为胶带的基本款喜欢的都收的差不多了，所以就把还打算收的写下来，防止下次跟团买了一堆计划外的，却忘了买喜欢的，然后还没买就拔草了就划掉，省钱啦！
  

五、记账    这是我唯一一个成功养成了三四年的习惯，我都不知道到底是为什么！其实我不觉得记账能帮助我省钱，因为我从来不反省（你还好意思说），而且我买文具的很多都不会记上去，怕我妈查看，所以最后还是不知道自己的钱花到了哪里。所以今年我新加入了一项，就是把每月花在文具上的开支单独记录，一般看到上半月买的多了，下半月的时候就能让自己节制一点。也可以随时check我到底花了哪些钱在文具上，帮助自己控制花钱。

日常开销记账↓
文具开销记账↓  六、电影和书籍记录
    平时看完了电影和书都会用豆瓣mark，但是我希望手边能有看过的电影或者书籍记录可以随时翻阅，帮助自己回想一些有用的东西，所以就开了这样一个记录。    但我的原则是，同样的信息尽量不重复记录在不同的地方。豆瓣有打分、评论、影评、书评功能了，我不需要自己在手帐上再写一遍，所以我仅仅记录哪一天看了什么电影以及这个月完成了哪些书，这样就足够了。
  
  七、账号及密码
这个也不用多说了。但是建议大家不要写完整，万一本子丢了很不安全，可以只写几位来提示自己记住，其他用*代替就好了。 八、追剧记录      这个我本来没打算要，结果一两个月没看霹雳以后我彻底记不住我看到第几集了，就只好又把这个早就设计好的内页打印出来了，也方便以后断断续续地看霹雳。

   九、标签    用的是珠友的一套，感觉很典雅，每个月份还会有不同的花朵配饰。空白的写的时候用了juice金属色，结果隔了很久还是会抹花，不知道要用什么笔写才好。  

十、重点    杂七杂八的终于讲完了。下面开始来讲比较重要的部分，这一部分是我个人管理的核心内容，上面提到的都是一些记录信息功能。    我采用的是番茄工作法和小强升职记里提到的某些方法的结合（这两本书可以看我这个资源帖：http://www.douban.com/group/topic/48337405/）
1、把所有要做的事情用一个收集箱收集起来，这是我放在整本手帐首页的内容，如果是有时间限制的，会标上到期日期（我追求的就是一打开手帐能迅速找到我还有什么事情没完成）做完以后就用红色记号笔划掉，有时候会写上何时完成的；    如果是临时性的、马上就可以完成的，就用便利贴写了贴在首页，做完了就撕下来（之前受某位妹子启发，把用过的便利贴都用一个玻璃瓶收集了起来）；    可以看到我的手机箱里五颜六色，这是因为我根据事情的种类用不同过的颜色记录以区分：紫色代表学业相关的、红色代表娱乐兴趣相关的、蓝色代表生活相关。（我只有这时候才会用到模块笔，其他记录都是一支78G走天下）同理，我的月计划和每日时间轴也是这样区分的。        理论上应该还有一个“将来也许/某时”清单，记录一些想做但不确定何时会发生的事情。我还没从手机上的app里誊写下来，以后会加上去。    这个清单的内容举个例子，今天老师上课提到西安的张怀太子墓很不错，游客少、壁画很棒，我就随手记在这个清单里面，下次去西安翻看这个清单，就能作出相应的安排。

 


2、收集箱里的任务有些会安排到月计划里、有些安排到每日的to do里面去；收集箱里的一定是单个的、独立的、可以一次性或者短期内完成的事情。其他复杂的、组合性的、包含多件小事情的我按照书里的方法，称之为“项目”，这个《小强升职记》里有提过，我之后会讲怎么做。↓每日to do3、项目Project 这是我根据《小强升职记》写的思维导图的一部分，有关“项目”的内容 。
我目前的两个长期计划就是出国和三大计划。基本都是剩下一年多的时间。（1）我先给每一个项目写了一个总计划。出国：我需要在3.9考完GRE，不管考成什么样子都开始备考托福，八月之前要把托福考上100，同时准备作品集。（2）针对考GRE这件事情，我要写分计划：我寒假需要复习哪些内容，我开学以后（考前两周）要最后再复习一些什么内容。（3）针对我所写的分计划，我安排每天的to do：X月X日，要做哪几篇阅读，就写在当日的to do里面，完成了就在当日的to do和分计划的相关项目里打钩。       有关三大计划，我买了一个文件夹，把这个“项目”相关的所有资料都夹在里面：报销的发票、每次会议的记录、打印的资料等等。因为写申报书的时候就已经写了一个全年研究计划，所以基本上可以按照这个计划来安排每一项工作，届时根据每一项工作来分解成具体的行动，再安排进月计划表和每日to do。
 十一、10000小时这个不多说了，大家都知道的。十二、如何利用过期的定页手帐变废为宝
起因是舍友在台湾时候买了太多本2013年的定页了。这本小定页是一周两页的，又有to do又有时间轴，除了尺寸小一点别的我都很满意。我本身20孔的很难买到这种配套内页，就改装了这个定页。 第一步，将内页拆下第二步，根据本子打孔第三步，用胶带贴掉最上面不相符的日期第四步，用贴纸或胶带贴掉不相符的年份和月历第五步，用油性笔写上正确的日期  这样就完成了一周两页的内页，每日的to do加时间轴已经完全可以满足我的需求了。时间轴我并不每天记录，有时候出门调研或者玩耍之类的就不会写，只有全天在校才会记录，不同种类的事件根据我上面所说的方法来用颜色区分，一眼就可以看出一天当中大量的事件在娱乐=。= 
 
 
 就这么多了，写了一整个晚上，两点了，睡了。