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    手帐玩法 | PAT:手帐成为我的一面镜子

    本文转载自 手帐小组 


    我和周记本


    我是pat,一个在手帐世界里自得其乐的法学生。

    我用的本子是moleskine的12月周记事本(Large),选择她是因为她正好满足了我的诉求:

    1. 以周为单位记录,能够一目了然看到我一周的计划情况,又有一定的空余来记录冗杂的事项

    2. 方便带在身边随时随地记录

    3. 外观简洁大方其实我在选择这本周记事本之前做了很多功课,从很多用手帐的前辈那里得到启发,借鉴了一些记录的良方,也是经过一段时间慢慢磨合,找到最适合自己的记录方法。



    我如何使用周记事本


    在谈我怎么用周记事之前,我想先说一下我是个比较随性的人,写手帐并没有想太多,没有给自己做特别具体的规定,比如一些细节的标记和符号之类经常随心情自由转换。对于我来说,周记事是作为辅助我学习和生活的一个小帮手,上面记录的内容我自己能看懂就ok了。另外,如果记录变成了一种负担,于我就没有去记录的必要了。


    WHEN?

    记录的时间也没什么特殊的,大致可以分成两类,一类是时间点总结和计划,一类是随时记录。

    1. 在周日梳理下一周的重要事项并记录。

    2. 隔天晚上或当天早晨用两三分钟的时间快速梳理一天的to do

    3. 当有重要的事项布置下来时即时记录。

    比如在周三,我收到晚上部门要开例会的通知,就会马上翻开本子记录在当天,并用荧光笔highlight。(觉得自己比较健忘的时候,我还会记录在手机的日历上,提前几个小时提醒我!)

    4. 每一天晚上做简要的总结。


    WHAT?

    在内容上,并没有规定什么写什么不写,随心随性。

    1. 比较重要、容易遗忘的事项(会用彩笔书写或用荧光笔highlight)

    2. 这一周的特别重要的几个大任务&每一天的to do事项

    比如下图三月的这一周的重要的事件和几大任务,我会在前一周的周日进行梳理。周五的体测是这一周很重要的一件事,需要做好准备,我把它记录在了左侧最上面;又比如:宪法学的课外阅读和微积分的复习巩固等等是这一周的主要任务,我就写在了右侧的横线处。

    3. 事项的完成程度或简要总结。

    下图是这一周的页面,就是这样对一些事项完成度的简单总结。如果是扩展内容和篇幅较大的,写日记的时候会把一些具体感受记录在日记上。 会做这种简单总结的初衷是希望自己不仅仅是记下to do和简单的打勾打叉,而是在临睡前用四五分钟的时间回顾一下自己今天做了什么,到底有没有认真在做,做得怎么样。在回顾的同时简单地写下来就好啦~自己能最真切地感受到这一天过得是“充实”还是“虚无”!



    HOW?

    在几周的随性实践下来,也发现比较适合自己的记录方式,延续到以后的记录过程中,成为一个较为固定的模式。比如:


    1. 因为每一天的to do会比较多,所以我会在每件事之前画个正方形的小框,来分隔一个个事项,也方便做一些标记,总结自己的完成度。

    2. 普通的事项就用圆珠笔或黑色水笔书写,太多颜色反而眼花缭乱。

    3. 将”大to do”分解为”小to do”。考虑到我的现实情况,作业一般都是在第二周的这一天上交,我会把每一项作业分解成小的to do,以“天”为单位做计划。比较繁琐的社团工作事项等同理。

    通常,当有比较大的任务布置下来时,我会有些不知所措,不知道从哪里下手。这时候,拿出一张纸,梳理一下自己要怎么做,把自己要完成这个大任务需要做的一些小任务按顺序列出来,思路就会清晰很多。这是我把“大to do”分解成“小to do”的初衷。

    为了看起来一目了然一点,我拿空白的一周做了一个示范(点击图片查看细节)。


    拿我上个学期法理学的期末作业举例好了。类推一下,很难一下完成的、需要分解成一些小的任务去完成的“大to do”都可以用这种方法梳理和记录。


    STEP 1

    当老师在课堂上布置下这个任务的时候,简单判断一下不太可能一步完成,我就把这个“大to do”记录在右侧横线处。

    STEP 2

    有空的时候梳理一下,想一下要完成这个大任务我都需要做哪些事(小to do),一一按顺序列下来。当然这样的分解可以直接写在右侧,如果嫌占空间太大也可以写在便利贴上,简单的写一下即可。(为了让大家看得清楚一些,我写得比较具体~其实熟悉了这种类似任务的分解,这个步骤可以省略哒~)

    STEP 3

    接下来就是要权衡任务的deadline和自己这一段时间总体的安排啦。根据自己的实际情况把分解好的“小to do”写到具体的一天下面。这个过程不只是原封不动地把列好的小to do照搬,根据需要可以添加一些细节要求。比如,我将“查找相关论文文献”安排到周二时,还给自己提出了“5-6篇,中文+英文”的小要求。


    具体的实践下来呢,我发现分解任务并不困难,有些难度的是:根据自己的时间分配情况,把小to do安插到具体的一天一天下面。但是经过四五次的实践,再加上自己对时间分配情况掌握得越来越透彻,这样的分解和安排在五分钟内就能搞定啦。


    最后是最重要的,就是按照计划来完成任务。这个时候,我就不会再有刚拿到大任务时的手足无措感,也不会因为任务太大一直逃避而拖延成病,取而代之的是一种“很明确知道自己今天之内可以完成的任务是什么”的清晰感和“截止时间之前我一定能完成”的自信感。

    将“大to do”分解为“小to do”这样一个小步骤,不需要花费太多的时间,但却可以让大任务的完成顺利、轻松很多。


    4. 巧用便利贴和to do board。

    便利贴的作用就不多说了,补充细节内容、随便哪里都能贴贴贴,贴了还能揭下。 下图是我自己用明信片做的一个简易to do board,也可以做书签快速检索到当周。但是就我自己目前的实践来说,其实我和to do board的磨合还不是很好,觉得它在我这里略显鸡肋 ;-( 个人感觉to do board的形式可能会和时间轴式的周记更“般配”一点。


    5. 关于moleskine周记事左右页面的分工。这个上面也隐约提到过一些啦,左边就是记录to do和比较重要和容易遗忘的事,周to do、比较大的任务和一些琐碎的事情(比如选课要注意的事项啦、体育课后锻炼的时间啦、周末回家要带的东西啦等等等等)记录在右边。 

    6. 贴一点喜欢的胶带 让自己心情美美哒~




    手帐成为我的一面镜子


    真正接触到“手帐”这个词还是去年夏天,但之前就有类似的记录方式,只不过比现在更零碎和随意。所以,这种较为完善的周记事的形式让我能够更加系统、全面地规划自己的学习和生活。以混混沌沌不知道自己在做什么的状态过完24小时是一天,在自己的规划下勾掉一个个to do过完24小时也是一天,手帐让我从前者向后者转变。知道自己这一阶段、这一周、这一天该做什么可以满怀动力开始一天的生活,审视自己上一阶段、上一周、这一天完成了什么会带给我一种满足和成就感,相反,看到自己一天的任务完成度很低的时候就会有紧迫感和自责感。当手帐变成一种习惯,能够在记录中自得其乐的时候,我觉得手帐这位朋友在陪伴我成长为更好的自己。


    手帐于我,是帮助我规划和记录学习、生活的一个朋友,而不是一种“为了摆拍而记录”的负担。所以我一直在避免让手帐和对手帐的分享变成一种“负担”,因为就像前面写的,当记录成为负担,就完全没有记录的必要啦。


    以及,不需要为了迎合而去刻意恭维和模仿。自己的手帐、自己的规划,自己玩的开心就好,反正自己怎么舒服怎么来呗。手帐不是高高在上、不可及的东西,而是你拿起纸和笔,还有一颗想要好好生活的心就能拥有的东西。

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