“手帐”是个日语词，意思就是“笔记本”。

虽然我们已经进入了数字时代，但我们看到身边仍然有很多人习惯“记笔记”，将工作和生活的思路、进展都用笔尖记录下来。

今天领英小编力荐的这些科学使用手帐的方法，不仅能提高效率，还能让你的逻辑表达得更清晰。

日本有一个很有趣的现象，无论男女老少，都随身携带一个唤作“手帐”笔记本，随时随地就掏出来记点什么。在讲求品质生活，注重精致细节的日本人眼里，时间值得被珍惜，生命值得被记录。作为手帐大国，日本一年要销售一亿册各种手帐。

因此，手帐可不是简单的备忘录，除了提醒外，更重要的是计划和安排每天的工作生活，记录真实的自己。

手帐大都制作精美，带有日历和笔，可以夹些名片和纸片，不同的页面划分具有超强的整理功能，以满足不同类型的需要。

1、电子时代，为何还要“笔尖思考”？

在职场中，有了电子工作日志、各类云笔记app，越来越少的人会使用“原始”的纸笔方式进行严谨的日程记录与工作规划——除非他们被要求这么做，但仅仅是一种应付性的流水账。

当然，便利贴或是随意扯下的一张锯齿状纸片并不严谨——它们不久就会进入垃圾堆。

比起计算机，人脑似乎不太擅长多线程操作，哪怕是虚拟多线程。而一本装订扎实的册子，却能起到一个缓存的作用，一天24小时，永不“断电”，在任何你需要的时候都能给你以最直观的视觉反馈。

也许你会因为过度忙碌变得语无伦次，但在书写的过程中，你会渐渐分离主次、找回头绪。

笔记可谓是人的“第二个脑”。看一个人的笔记，就能了解他脑中的想法。而你此刻的笔记，就预示了自己的未来。

2、笔尖思考，整理思路“PCDA”

PDCA是职场手帐的根本逻辑。

PDCA指的是在手帐里写下计划（PLAN）的内容，就能明确得出实现计划所需要做的事（DO），在实行计划的过程中还要不断对进展进行确认（CHECK）和改善（ACTION）。

人的烦恼在于想太多而实现得太少，若是记录下来了则不会在“忙、茫、盲”的日子中度过每一天。

为了不让自己沦为无头苍蝇似的瞎忙生活，就在手帐里写下自己的日程安排、任务清单和工作日志等等，让手帐来帮助你理清工作思路，更快捷地分清轻重缓急，以便按部就班的执行每一项工作。

手帐的其他好处还包括：

1.节省时间、提升工作效率

有一个误区——手帐是一件非常浪费时间的事情。相反，在很多状况下，还是一件非常省时间的事情。因为通过记录，你的闲暇时间得到了有效利用，工作的优先程度变得明确，效率得到提高。

2.备份留用

智能手机、平板电脑、各种私人助手App ，如今，想要保存某个信息似乎已经成为一件轻而易举的事情。但是，这些信息你真的会回头看吗？为了不让自己迷失在信息的海洋中，不如就在手帐上备份一下重要信息吧。

3.记录美好

生活中有很多美好的事物，两个人的蜜月旅行、新生的婴儿、孩子的成长等都是非常宝贵的记忆。试着学习观察周围的世界，并且把它们记录下来。这些小小的观察就会成改变自己的来源。

下面是干货：

3、如何更好地使用手帐

手帐的用途颇多，选择适合自己手帐的第一步就是明确决定自己要利用手帐来管理什么，时间，职场项目，抑或学习、读书进度。

然后要确定的是自己比较顺手的本子的尺寸是多少（A5 or A6 or B5），装订方式是什么（活页or定本），最习惯的内页形式是什么（点状、横线、方格、空白）。知道了这些，就差不多可以选好了。

手帐里不要只写待办行程，也要写下想做的事：“我想要在35岁前进入管理层”，“我想要买一个PRADA的包包”。

手帐里写着目标、告诫自己的警言、留下深刻印象的语句，可以振奋情绪、治愈心情，成为激励你完成目标的动力来源。

下面是一些记录手帐的奇妙方法，每一种方法其实都是一种思维方式：

黄金三分割笔记法

所谓的黄金三分割，就是一页笔记只讨论一个标题，直接以三块分割。

如图：先在笔记本的正上方写下大标题，这样将来就会很清楚这张纸的主题。然后再画出三分割线，你的黄金3分割就完成了。这三个部分分别是：事实、解释和行动。

比如，如果你最近也陷入了加班的怪圈，你就需要为“不加班”做一个手帐：你应该从“目前的加班现状”开始分析事实，然后解释清楚“问题点”，最后写出“策略和行动”的部分。

（可点击查看大图）

康奈尔笔记法

这类笔记法适合在会议、课堂上使用。

康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域（Note Taking Area）、左侧的“发现点”区域（Cue Column）以及最下面的“总结”区域（Summaries Area）三部分。

再来看看各个部分的用处以及填写的时间：

三层空间笔记法

在设计产品、头脑风暴时，可以使用三层空间格式法。

所谓的“三层空间”，就是“构思”－“封存”－“行动”。

手帐专家Esor Huang介绍，当他准备记录一个课程演讲心得、写下会议旁听速记、进行文章的构思、文案的草拟时，就会先在空白笔记上写出下面这样的三层结构：

行动笔记

构思笔记

封存笔记

在头脑风暴时，先记录的是“构思笔记”。

这一部分可以写出想法、列举大纲，把收集到的数据重点填入，或是把会议上、邮件里接受到的任务记录下来，就像平常习惯性的流水账做笔记记录一样。

但是，随着收集到的资料愈来愈多，有一些新的想法时。“封存笔记”就发挥作用了，一些暂时用不上的点子和意见就可以记在这里。

最后，如何把笔记转换成行动力。通过一直保留在最上层的“行动笔记”，我精炼出构思企划里需要执行的步骤，下一次一看到这则笔记后，立刻可以找到指引我如何进行下一步行动的方向。

三行笔记法

在不知道记录什么日记时，可以试一试三行笔记记录法，把日记浓缩成最简单，却又最重要的三行，回顾一天的“行动”、“成果”、“改善”，每一个关键字一行话。既能够掌握自己的行动与需要改善的地方，也能帮助我们在处事上有所成长。

三条线笔记法

在项目规划时，则可以用到三条线笔记法。三条线笔记法其实是一种思考方式的培养。就好像所有的笔记法都是一种思维模式的体现，三条线笔记法体现的是一种经验积累的思维模式。

三条线划分出来的区域，分别进行不同功能的思考，而这个思考过程则是在一个又一个的“事实——结果——分析——提升”的循环中，通过经验的累积一步一步地往前走。

最后，再来一起看看那些美好的手帐吧！

不过说到底，手帐更多的是一种思维方式和自我管理的工具。有朝一日翻着过去写下来的东西可以把记忆唤醒，也让自己知道人的一生要如何过才更加充实有趣。

当然如果自己有自己的方法来管理自己的生活那更好不过，毕竟合适自己的才是最好的。▲

本文为LinkedIn领英原创，作者Mystica。文中部分图片来源于微信公众号“手帐小组”（微信ID：ishouzhang）、豆瓣、Instagram等，感谢手帐原作者。