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    二、活用手帐,让时间管理更有趣更有效率

    不用一开始就设立太宏大的目标,搞的自己紧张兮兮。放轻松,咱先把“写手帐”这件事彻底融入到生活中来,让写手帐如我们的吃饭,穿衣,睡觉一样自然。等熟悉了写手帐这个习惯以后,我们再慢慢的把伟大的梦想融入进来。

    【有梦最美】这句话当然没错。但在做梦之前,我们应该先搞定工作生活的大小事。

    做事情要靠系统,而不是靠感觉。有超过7成的成功人士,每天都有规划生活的习惯。其实,手帐就是规划生活的最佳工具。

    一、时间管理系统GTD模式


    【收集】

    * 所有想做的事情都收进手帐中。(两分钟可以解决的事情,马上动手解决,不用写进手帐中)

    【加工组织】

    * 将事项加以阐明。细分为“待办事项”“下一步清单”“带追踪清单”。

    * 对于需要花长时间处理的事情,就当做专案进行处理。先用年/月工作计划表好好规划,再把要做的事情细分到能掌控的范围,一一处理解决。

    【排程】

    * 先将每天,每月的固定行程写入手帐中。可以利用有时间轴的手帐,将会议、与人约好的时间先写下来,在时间区域划出区域,表示此段时间已经被占用。

    * 每个行程要预留出交通时间或缓冲时间。别让自己赶的气喘吁吁。好的时间管理不是让自己应接不暇,将压缩后多出的时间去做更多的事情。而是做好时间管理后,能心平气和,没压力地做好每一件事情。

    * 未排定行程的事情,可以用便利贴黏在手帐上。随时找出时间把事情处理完成。一张便利贴写一件事情。这周没做完,就贴到下一周去,直到完成。


    【行动】

    就是把写在手帐里的事情,时间到了就去做。

    【检视】

    每天每月每周,别忘了回头看看自己哪些事情完成了,哪些还没做。


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