选好手账笔记本后，接下来我要教大家做“周计划表”与“月计划表”的不同的笔记原则。

  “后来才发现，我只会在月计划表上做笔记……”像这种类型的人，手账笔记本上一定没有“私人的行程”，完全是“为了别人（工作）在做笔记”。想要找回自己的时间与自我的人，要先记住下述原则：

    月计划表=以填写“与他人的约会”为主。

    周计划表=以填写“自己想做的事”为主。

    只要能确实执行以上两项大原则，你在时间管理上就会出现戏剧性的变化。 

    ●月计划表区分整月行程，最好记录“与他人的约会”

    月计划表，可用来控制管理整个月的行程表，一眼就能区分星期几与假日，所以相当方便，但因为可做笔记的空间有限，所以主要用来记录“与他人的约会”，比方说工作上或家人间的约会，以及与朋友见面这类的约定。

    将月计划表中每一日的空格，由上至下分成四等份，区分为和谁、上 午、下午、下班后等时间段的预定行程，以便一眼就能分辨。当出现预定行程时，有些人会直接做笔记，但在使用月计划表时，不断从后面追加上去的预定行程，将会让整个页面看起来杂乱无章。

    由于相关人员的预定行程，也会影响到自己的预定行程。所以不妨在日期旁边的最上面一行，记上“主管出差”“科长不在”等，记录除了自己以外，关系较为紧密的人员预定行程。这样一来，就能提醒自己“啊．明天主管要出差，所以今天得请他做决定才行”，让工作得以进fr得更顺利。电可以写下家人的预定行程，以提醒自己。

    另外还有一个小技巧想提醒大家：月计划表尽量以“可公开”的笔记方式填写，日后将会受用无穷。隙约会这类的私事，不妨用只有自己看的懂的符号或英文字母来表示。

    此外，填写月计划表时，有两项啄则与阎汁殳J表胭同：                        

    ·与他人的约定：如“下午两点开会”，在事项前面先写上 时间。

    ·自己想做的事i =待办清单）：如“口经费精算”，在事项前加上勾选方块。完成时勾选。

    加上勾选方块后．除了能确认待办清单是否已经完成之外，也可以感受“已执行”的充实感与满足感。

    事实上，  “获得满足感”这点相当重要．别让自己老是被工作追蓿跑，而是去体会逐一完成每件工作后的浦足感。勾选方块的具体效果与方法，将于后续章节中进行详细解说。

    ●周计划表可检视每日进度，最好记录“自己想做的事”

    对开式周计划表可记录一周的行程。以当周或当天必须完成的工作、想做活动为主，将“与自己的约定”详细记录下来，就能与月计划表完全区分开来使用。

    比方说，当天必须完成的“待办清单”，就记在周计划表上。最重要的就是在待办事项前，画上“口”。

    需要列出几项待办清单，每个人的认知皆不同，不过建议大家将重要的事情，或是须花30分钟以上才能完成的事情，全部都记在待办清单上工作之外，家事或私事，也可依照相同原则做笔记。

    一开始或许会觉得很麻烦，不过将自己每天必须采取的行动转换成文字，加以可视化（看得见），就能掌控一整天的时间应如何运用。不断重复做笔记的同时，也能让自己在时间管理方面愈来愈进步。