时间“四象限法则”由美国管理学家科维提出，是比较常用的时间管理理论之一，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

Ø 既紧急又重要（红色）

Ø 重要但不紧急（蓝色、绿色、黑色）

Ø 紧急但不重要（红色）

Ø 既不紧急也不重要 （蓝色、绿色、黑色）

v 既紧急又重要的事项用红色字体记录；

v 重要但不紧急的工作事项用蓝色字体记录，私事用绿色字体记录，杂事用黑色字体记录；

v 紧急但不重要的事项也用红色字体记录；

v 既不紧急也不重要的工作事项用蓝色字体记录，私事用绿色字体记录，杂事用黑色字体记录。

紧急又重要的事件包括一些突发性的必应事件，例如处理客户投诉，老板的临时任务或者是家里孩子生病了等等；

既不紧急又不重要的事件包括上网、办公室闲谈、写博客等。

这两个象限的概念都很好区分，较难区分的两个概念是紧急不重要的事件和重要不紧急的事件。

紧急但不重要的事件大多为被动应答的一些事件，例如临时会议，客人突然来访等等。

而重要不紧急的事件包括技能培训，建立人际关系等。

一、既紧急又重要（红色）

处理客户投诉

跟老板出去谈事

赶制项目PPT

二、重要但不紧急

学习英语

技能培训

拜访新客户

学做西餐

三、紧急但不重要（红色）

例如临时会议

突如其来的任务

客人突然来访

四、既不紧急又不重要

上网

闲聊

写博客

利用四象限法则，将大事件优先记录在本子上，并标记为红色字体，这样一目了然，翻开手账，你就知道哪些事应该优先处理。