微吧推荐
查看所有吧>>
活跃用户
    手帐文字的技巧(2) 文字:锻炼左右脑 商务显身手


        在文章中使用绘画文字,大脑的处理能力大大提高,头脑还会变得更加聪明。本期将会大家介绍绘画文字在4种主要商务情景中的运用。

        使用绘画文字会使头脑更聪明?
        据说灵活运用绘画文字对大脑也极有好处。我们的大脑里有成千上亿个神经细胞,也就是神经元。一个神经元通过电信号从其他的神经元处接收信息,再通过电信号传递给另外的神经元。电信号流动越频繁人的大脑越活跃,问题处理能力也由此得到提升。对大脑来说,想复杂的问题、进行深度思考是不可或缺的运动。如果不运动,神经元会被视为无用之物进而死亡。20岁以上的人平均每天要死掉10万个神经元!
        正如大家所知,左右大脑具有不同的功能。虽然左右大脑不是完全地分开管理,但大脑的各个部分掌管不同领域的活动。
        在学习或工作中使用“图”和“文字”效果倍增的原因在于,同时使用不同的功能区域,可以使大脑更加地活跃。因为上文所说的神经元中的电信号流动变得更加迅速。
    也就是说,大脑不仅处理理论,还加工感官印象,不仅处理数值,还把握空间,不仅加工文字,还处理影像和图像的组合,因此处理能力大大提高,头脑也变得更加聪明。

        绘画文字活跃的4种商务场景
        其实,绘画文字已深入到我们的日常生活中。公共机关、邮件和WEB的图标,家用电器等的操作按钮、报纸的新闻解说图等都有绘画文字的身影。习以为常的绘画文字,没有它世界将会变得难懂。

        吉隆坡国际机场的标识。上面是出发口,下面依次为卫生间、残障人士使用设施、伊斯兰教祈祷室、餐厅、电话、ATM、婴儿护理室。绘画文字跨越了语言的障碍,使人们轻松地明白,去往想去的场所。
        即,在信息传递、整理、记录的沟通领域内绘画文字都是不可欠缺的工具。实在没有理由不将之运用到商务工作中。
        绘画文字在商务中的活用场景非常多,下面大致分为4种为大家介绍。
    高效率地“记录”备忘和笔记

        备忘和笔记是绘画文字最常用的场所了。扔掉往常一条一条文章式的备忘,有效地使用图画来说明吧。使用基本图形,当关键字冗长或汉字笔画特多时,使用省略号,灵活运用绘画文字更为高效。
        “传达”微妙的感觉

                             口信
       田中先生,铃木部长打来电话,您不在,他非常生气。
       可能是昨天的那件事,早点跟进比较好。
       吉冈:商务沟通具有平缓、不带感情色彩的特点。将火冒三丈的心情化为文字需要花费时间,信息量也会变得过大。特别是在商务场合应避免长篇大论。这时,加入绘画文字,可以轻松有效地传达微妙的感觉和心情。
       发表、提案中“大放光彩”

       最近加入了商务绘画文字的提案多了起来。在总结各提案时,运用提案书中的图标和平时自己用的标识,工作效率将得到飞跃性的提升。
    会议和商谈中“展示”

        会议的推进者需要具备使信息易被与会人员理解的能力。这时,对于字写得乱的人(我就是其中一个),画画比通过文字解释更能为大家理解。不同的人对于同一语句的定义也有所差异,活用图和绘画文字,能减少误解。
    现在,来总结一下今天的内容吧。

       绘画文字对大脑和商务工作的好处:
       绘画文字可以同时活动左右脑,对大脑非常有益;
       在商务记录、传达、提案和展示中大显身手

    • 分享到:
    排序方式:回复时间 共有0条评论