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    关于GTD和手帐初用心得

    进入十月以来,我整个业余时间全心全意只干了一件事情:学习GTD和手帐使用法,并制定出了未来清单。和小组的组员一样,特别要感谢@水媚——GTD、手帐、理财,教我重新审视自己的生活和工作。 具体来说,是用Mindjet画了三幅华丽丽的思维导图。特别是工具使用的一张,简直是细节中的细节,华丽中的华丽~~~~自恋ing……用Excel做了份总计划表、年度计划表和例行事物详细日程表,并设计出了适合自己的手帐内页。初步使用GTD方法安排工作和学习。手帐实践一周……然后信心倍增,觉得再加上一个小清新的手帐本,简直就要乘风破浪了!!! 

    九月末,开始阅读水媚关于GTD和笔记本的日志,然后浏览了《记事本圆梦计划》、《笔记女王的笔记本活用术》和《青小鸟圆梦实践手帐术》后,我确定自己需要一本手帐。 

    首先,我对自己进行了定位。

    1、 拖延症中度患者。计划的工作一般到deadline 都能以神一般的速度完成,虽然,这个,质量差强人意——重要的是没有deadline的事务,比如计划自我修养,要提高英语水平、练字、阅读等……基本上以龟速开龟速次方完成。总是找借口“今天干了×××,比较重要。这个那个不急,明天再说。””哎呀,还有时间,先看下××ד之类。于是,业余时间总觉得挺忙的,安排挺多的。每天睡觉前回头看,却好像什么也没干。特别是上网的话,基本上《浅薄》里列出来的条条都中…… 

    2、三分钟热情,难以持久毕业的时候,老板损了我一年,终于说句鼓励的话:“你干什么事情都很有热情。”我屁颠屁颠真的当表扬。后来日久自省,发现他当年是用了多大的毅力才忍住了后半句啊!!!——“只有三分钟。”比如我学Chess,刚开始自己还每天做Fritz上的练习,一天30道。后来有人监督,都要偷下懒……再比如刚开始学古典吉他,不算勤奋,但是指尖也磨出了茧,自己还有点小自喜。后来每天都自我麻痹:明天练,明天练。麻痹的吉他上落了灰,我心颤颤的抹干净收起来,指尖的茧消掉了都没有在摸过……焦Sir当年鼓励我去背五十音图,连夜发了一堆入门的视频文件。第一行!!永远停留在第一行!!!辉哥从“ごめんなさい”都不知道到学完了第一册,我还停留在五十音图第一行!!!! 

    2、思维比较跳跃,想法很多,实践很少。比如,这会儿列出自己的毛病的时候,打字的速度完全赶不上”思维奔逸“的速度(原谅我用精神科的术语描述自己……)灵感比较喜欢在我走在路上、打扫卫生的时候冒出来——这个可能需要个录音笔……听课的时候,案例分析交流的时候,忽然想到哪方面可以作为课题的,需要记录的亮点。我真的是很从来都不带纸笔,甩着两条胳膊去的呀!!记忆力也没有以前好了,回来不一定及时能记下来。有些灵感自恋一般的觉得自己好了不起,竟然这都能想到!思维跳跃的太厉害,转身就忘记了。

     3、兴趣太广泛忽然今天听说了这个,明天看见了那个,都觉的很好玩,都想要好好学一下。然后就是收藏,那次点“收藏”的时候,脑子里只有一句话——收起来,有时间的时候好好看一下。“有时间”——永远都没有时间!!!因为有时间的时候,又被别的新奇的东西吸引了!!又去完成下一轮的“资料收集狂”。

     4、使用工具太多,又没有系统整理可能真的是随着工作需要,今年起我开始养成习惯,手边有笔的话把忽然想到要做的事情列下来……是随手拿张纸,然后……纸不见了……有了Ipad后,又养成新的爱好——下App。总是觉得“工欲善其事,必先利其器”,于是这个也试,那个也试。结果大量的时间都去学用新下的App了,哪个都不太会用。该干的事情倒是一件都没干。本末倒置的厉害。  

    改进:

    1、对GTD和手帐有初步认识;

    “磨刀不误砍柴工”,这次是克制住不要想着完全掌握了再开始实践。组里介绍的方法很多,每个人都是在实践中找出自己适合的。所以有了初步认识后,我就开始按照最基本的方法进行GTD和手帐记录。使用一周,成效不错,能够坚持。同时随时修改更适合自己的计划表和工作进度安排表。本子的话,随便拿了一本以前没用完的。先用今年最后三个月做为实验期,采用最基本的九宫格。使用中确定自己每天、每周、每月有什么需要,修改设计的内页的细节,制定明年的个性化内页,方便以后的记录和反思。 

    2、确定辅助工具,辅助APP个人比较宅,PC和Ipad,Android必备。我精简了软件,主要使用 Dropbox(完成各种终端的文件同步)、随后写(记账很好用)、evernote(阅读记录&整理个人知识库。本来很多人推荐zotero,硬是忍住没有下。主要是每种软件想要精通都要长期使用,而且其实精通后很多功能都很实用。evernote用了这么久,只会基本功能。我打算先用三个月,看下自己个人需求的重点。evernote实在不能满足的话,再尝试zotero)mindjet(画思维导图。组里很多人介绍用这个做读书笔记的。我更倾向于做项目计划,设计步骤的思维导图。后期会尝试做读书笔记。)以上几种软件,我的三个终端都可以同步,很方便。Outline和Maxjournal是限免的时候下的,貌似功能也很强大。在不很了解的情况下,我还是放弃。有用过的友邻,麻烦指导一二。 还有一块白板。我把列出来的每日、每周、每月例行事件用时间轴画出来,贴在白板上进进出出都能看到(免得又忘了交房租……ORZ……)白板还可以写某一段时间需要重点提醒的事情,需要重点培养的习惯。时刻看,时刻想,时刻做。 手帐是重头中的重头。实验性阶段,我用的是这本。      

    基本没有按里面的格子,而是自己画了九宫格。

    我对手帐使用目的的定义是:计划、总结、提示。

    主要分三部分:

    第一部分:年历。主要是列to-do list 和每日例行的事情,记录身体情况,每日的反思,以及想要养成的习惯的提醒(比如每天八杯水,微笑,不乱发脾气等)。每季度、每月、每周都有个总计划和总结的表。每天一页。

    第二部分:阅读笔记。包括读书和网页浏览记录。第一小部分:左侧列当年计划阅读的清单;右侧列修改记录:删除的(原因),增加的等,以及修改时间。第二小部分:阅读记录只是起个提示作用。具体需要摘抄的内容、图片,我还是会用evernote。如果当时不方便,也可以列个提示“那一页有需要学习的内容,那一副图需要保存”。回顾的时候知道自己那一天读了那些书。比如:    我在evernote上的阅读笔记题目一般这样写    我把这些当工具书,只摘自己需要的。当然,如果是专业课本或者文学类的话,就需要做更详细的笔记了。

     3、列出未来计划表。大类我是按《记事本圆梦计划》的分的。个人觉得特别是那个十五年计划表非常实用。可以根据大类再细化,用excel列出来,标出颜色,打印出来放在手帐的首页,很有激励作用。可以不断细化梦想,更方便设计每月、每周、每日的完成计划——强烈推荐!而且随时可以添加新的梦想。(我在整个计划单的下面列了一行“修正记录”栏。这样回顾的时候,就可以回想起当初修改、添加的原因。便于总结、反思) 《女王》里介绍到的一个圈到下一个圈的那种,太笼统。我不是很喜欢。 

    4、从豆瓣的“喜欢”开始,收集整理归纳个人知识库没什么说的。果断提上行动议程,初步计划这周之内每天一小时,全部整理完成。有剩余时间的话,把chrome 的收藏夹也整理了……已经惨不忍睹了…… 

    5、除非时间紧迫,否则绝不“Mark”/“收藏”。一旦收藏,就要列出具体的事项表。现阶段这个对我来说是难点也是重点!!我把这一项贴在书桌正前方!!!时刻提醒。  总的来说,不是少上网,而是少干“闲事”——打开电脑,先强迫自己完成当天计划需要用到电脑的事情(比如我要上沪江听SA60)。有空闲就关掉电脑,读两本书。不要“收藏”,想到就干!坚持!坚持!还是坚持! 目前反省、计划的就这些。

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