镇楼图

本文首发于知其的简书账号。下载模板请点击常见尺寸便利贴 word 模板。

最近在读《笔记女王的手账活用术》，作者Ada讲到：

《提早六小时下班的工作术——用架构化创造最高效率》的作者泉正人倡导工作要统一化、一元化、架构化。商单举例来锐：统一化就是统一文件尺寸与格式；一元 化就是在同一部电脑上处理所有的工作；架构化就是将所有同性质的工作都事先模式化，有固定的SOP。如此一来，做这些固定的事情时，就不需再花大脑思考， 照著流程说明做就可以，把大脑留给思考用。

Ada 建议大家:

"小事记纸上，大事放脑中”，工作上的琐碎小事可以用检核表来帮助自己，不但可以减少“花脑筋想接下来要做什么的时间”，还能提高效率。

检核表的使用是可以贴在手账或效率手册中的任意页的，可以随着时间、项目的推进改变页码，以便于随时跟进进度。当然也可以贴在工位、书桌前，实时控制进度。

同时，Ada 在书中也提供了制作检核表便利贴的方法。书中的检核表便利贴制作方法如图所示：

检核表便利贴制作方法

网友 Lusia（ 微博：@齐言楚羽 ，简书：齐言楚羽 ）制作的检核表是这个样子的：

检核表

大事记便利贴

马特焕新表

主题阅读书单

是不是很清晰、很明了？作者的收获是这样的。

后来的实践证明，检核表非常好用，我再也不用老是想着下一步要做什么了，也不用担心有所遗漏，一项项勾过去，就能顺利完成筹备工作。领导问起来时，我若在忙，她们看看检核表就能知道进展到哪一步了，节省双方的时间。

整理每月大事记也是我的常规工作之一。用便利贴做检核表，好处之一就是可以随着工作进度改变粘贴位置，一天天移动，直至完成。

——齐言楚羽（简书作者）

这个方法很值得推荐，也可以用在工作、学习、生活的各个方面。

于是我进行了积极的尝试应用。

然而问题来了：

1. 在制作检核表的时候偶尔会把握不好字号和间距，导致有些内容在打印时会漏掉。

2. 经常手残把便利贴贴歪，打印出来也是歪的，或者是内容并不居中，强迫症表示不能忍！

3. 我觉得虽然纸可以保留下次使用，但还是不够环保，每个种类都要用掉一张纸。

所以我在齐言楚羽的制作方法 的基础上想了一个改进的方法，可以打消我的顾虑。

我制作的模板的下载地址在文末。Excel 达人可不看下面的制作步骤，直接下载使用。

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工具：便利贴，A4纸，打印机，电脑。

常规便利贴尺寸：51×51mm、51×76mm、76×51mm、76×76mm、76×96mm、76×101mm 、76×125mm （以上为京东网站常见的在售便利贴尺寸，请自行区分胶体所在边长。）

步骤一、Word 制表

1.  在 Word 中新建文本，设置页边距

设置页边距

这一步也可以将上边距适当设置大一点，避免卡纸。

2. 根据手边便利贴的种类，按需要的行列数绘制一个表格

绘制表格

3. 设置表格中单元格的高、宽度

设置方法：选中所要设置的单元格（一定要选中，否则该列或该行的尺寸都会变化），再依次点击：表格工具——布局，比如我这里设置的是我最常用的76×96mm的尺寸。

设置单元格大小

4. 合理布局，根据便利贴大小设置所有单元格大小。

根据常用便利贴大小设置各单元格大小

※   请自行区分便利贴上胶体所在位置的边长。

※   我画成这样是为了集合市面上常见的便利贴尺寸方便做示范，大家不必这样画。按照常用的便利贴尺寸，画出自己的模板即可。

步骤二、将该页表格打印出来

※   请自行区分便利贴上黏胶所在位置的边长。

步骤三、制作各检核表内容（部分示例）

1. 阅读主题书单

书写标题 " 阅读主题: ________ "，绘制2×8表格，

绘制表格

设置表格为无框线。选中全表，表格工具——设计——边框菜单下拉——选择无框线

设置为无框线

输入所需内容，并根据内容在表格工具——布局中调整每行、列的宽、高度。调整居中。完成。

调整宽高比

2. 马特焕新表

书写标题，绘制表格。（以28天为例，绘制7×8的表格。若需要30天，则绘制6×10的表格）

绘制表格

调整每行、列的宽、高度。调整居中。（图略）

填写日期，完成。

填写日期

3. 身材管理

以体重曲线为例。

书写标题，绘制表格。

绘制表格

设置单元格中字号为八号或5。（设为最小，以免影响宽、高度设置）

设置字号

设置各单元格宽、高度。尽量调整各单元格为正方形。

设置各单元格宽、高度

复制粘贴，增加单元格数量。

增加单元格数量

书写体重坐标，调整边框，设置居中。

书写体重坐标

示例暂时我就想到这么多。大家可以自行补充。

祝看到的美女们体重坐标这样走：

总之是个向下的趋势
步骤四、粘贴便利贴

将便利贴粘在步骤二打印出来的表格中。注意对应便利贴的尺寸以及电脑端制作的表格所在的部位。

注意便利贴有粘胶的部分朝入纸口，粘贴处离入纸口留一段距离，以便入纸（离太近易卡纸）。

步骤五、打印便利贴

撕掉便利贴就可以用啦，而且剩下的A4纸可以循环利用，另外你的电子表格可以留在电脑中，便于下次使用或更新。

整体而言，稍微大一点的便利贴制作检核表比较合适。太小的容纳不了多少内容。

最终模板在此：

最终模板

1. 增加了每周重要事项。（当然也可以作为每月重要事项使用。）

本周重要事项

网络截图

提前做计划，提前做预防。减少第一象限的事，把重心放在第二象限的事情上，会带来“杠杆效应”。

2. 制作了我需要的每月大事记， 后面的星号可表示重要或紧急程度。

每月大事记

3. 身体管理坐标轴，可换为腰围曲线图、腿围曲线图等，大家自行发挥。

体重曲线图

4. 此模板仅做参考，如需 “规模生产” 同一个便利贴，可参考齐言楚羽的制作方法，将模板中的某个检核表多次复制粘贴，排好版。记得在黏胶的地方空行，以免后续使用时胶水把字粘掉。

5. 如果要一次制作若干大小不同的便利贴，可以根据自己的便利贴的大小，按照步骤二制作模板，然后把我的模板中的内容复制进去，调整字号、行间距，行列宽高度，以更美观。

欢迎更多人加入讨论，为制作更好用的检核表提供建议。不过工具是为人服务的，贵在坚持，养成好习惯，不要沉迷于开发太花哨的形式。

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如果你自己也想制作检核表，请到这里下载：

链接: 百度网盘-便利贴表格模板  密码: 4jxm