大家应该了解，即使像每天上班这类例行性活动，也应记在手账上，让每天的行程看得见，这样才能透过手账，实际了解“你所拥有的时闾到底有多少”。

●排出每月的行程规律，就能找出空闲时间

    接下来，我们要进一步学到，如何利用手账将日常生活通通“文字化”，让时间变得更加有意义的“时间表”编列方式。

    或许有人会质疑，为什么进入社会还需要时间表？不是只有学生才需要照表上课吗？列出“时间表”，可使生活过得有规律，方便自己准备所需物品，这么方便的工具，不好好应用实在太可惜了。

    不过，社会人士和学生的“时间表”不同，并非以每周为单位，而是以“一个月”为单位进行时间安排。利用月计划表，将自己的日常行程文字化后，再将“每月时间表”编列出来。

    翻翻前几个月的月计划表比较看看．无论工作或私事，是否会出现“每个月例行性的预定计划”，比方说“每个月的第一个星期一上午，是部门内部全体会议”  “每个月的第一个与第三个星期五，是新项目企划会议”。

    私人行程方面也一样，例如“每个月的第二个与第四个星期五的晚上七点，要练习五人制足球”等，踢足球或是去上课之类的活动，其实每个月，甚至每周都会有重复的固定行程。

●了解每天的例行公事，轻松安排自己的人生

  这类每周或每月的重复固定行程，大多数人都会直接记在脑中，不会特地记在手账上。但是，一且临时发生状况，必须改期时，真的会不知道该如何重新安排，伤透脑筋。

    现在只要将“每月时阀表”编列出来，就能很清楚自己每个月的例行活动。只要以这些例行活动为主轴，加入新的预定计划即可。如此一来，行程表的安排会变得更为简单，也能开心度过在下班后安排的例行性活动，也就是充分享受自己的时间了。

    “每月时间表”可利用附在手账末页的空白页面来编列，制作时可参考下文的范例。只将“基本上不做变更，即使其他预定行程出现，也要优先进行”的预定计划，记在每月时间表里。除了上述的例行性预定行程之外，例如像“每周二的下午三点讨论工作”，这种每周都会进行的工作，也可以记在每月时间表里。

    预估偶尔会有所变更的预定行程，可画上波浪底线，以便一眼辨识出  “可能变更”的活动。

    将绝对不会变动的例行性预定行程，套用成行程表的基础范本后，自然就能形成每个月的规律变化，接下来只需蕾用剩余时间即可。事先掌握“每个月的律动”，即使几个月后的预定行程，也能轻轻松松地安排进行程表里。

    当年终公布每月新的例行性预定行程后，孰要赶快做笔记，  “每月时间表”将会成为你从繁旺工作中解脱的重要工具。